Legal
Política de privacidad
Última actualización: 21/10/2026
En Oncology Consultants protegemos la información personal con el mismo rigor que exige la investigación clínica. Esta Política explica cómo tratamos los datos de quienes visitan nuestro sitio web, nos escriben o mantienen relación profesional con nosotros, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Esta Política no se aplica a los datos de los participantes en ensayos clínicos, que se rigen por la información específica facilitada en cada estudio junto con el consentimiento informado.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: Oncology Consultants, S.L., NIF B-25978180.
- Domicilio: C/ José Ortega y Gasset, 22-24, 3ª planta, 28006 Madrid.
- Contacto para privacidad: privacidad@oncologyconsultantsespana.com.
- Delegado de Protección de Datos: David Jiménez Mouriz (asesor legal externo), privacidad@oncologyconsultantsespana.com.
2. Datos que tratamos
- Navegación: dirección IP, tipo de navegador y dispositivo, páginas visitadas y datos recogidos mediante cookies, según la Política de cookies.
- Formulario y correo electrónico: nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono (opcional), organización y cargo (opcional), perfil del remitente y contenido del mensaje.
- Contactos profesionales: datos de contacto y función de personas que trabajan en promotores, CRO, hospitales, proveedores y otras entidades con las que colaboramos.
- Candidatos a empleo: currículum y datos que el candidato nos facilite.
No solicitamos datos de salud a través del sitio web ni del correo electrónico. Le pedimos que no nos envíe informes médicos, diagnósticos, tratamientos ni historias clínicas por estas vías. Si los recibimos, los suprimiremos sin incorporarlos a nuestros sistemas y le indicaremos el cauce adecuado. La valoración para un posible ensayo se realiza siempre en el ámbito asistencial, con su propia información y garantías.
3. Finalidades, bases jurídicas y plazos de conservación
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Consultas por formulario o correo | Atender y responder su solicitud | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) o medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b) | Hasta resolver la consulta y 12 meses después |
| Contactos profesionales | Mantener la relación con entidades colaboradoras | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD y art. 19 LOPDGDD) | Mientras dure la relación o hasta que se oponga |
| Relaciones contractuales | Gestionar contratos con promotores, proveedores y colaboradores | Ejecución del contrato y obligaciones legales (art. 6.1.b y c) | Vigencia del contrato y, después, los plazos legales (6 años mercantil, 4 años fiscal) |
| Candidatos | Valorar su candidatura en procesos de selección | Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) | 12 meses desde la recepción |
| Seguridad del sitio web | Prevenir fraudes y ataques | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) | 90 días |
| Cookies | Según su tipo | Según la Política de cookies | Según la Política de cookies |
Al final de cada plazo, los datos se bloquean durante el tiempo de prescripción de las posibles responsabilidades y después se suprimen (art. 32 LOPDGDD). No adoptamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con efectos jurídicos.
4. Destinatarios
No cedemos sus datos a terceros salvo obligación legal (por ejemplo, autoridades sanitarias, judiciales o tributarias). Pueden acceder a ellos, como encargados del tratamiento y bajo contrato (art. 28 RGPD), nuestros proveedores de alojamiento web, correo electrónico, servicios informáticos y asesoría. Cuando sea necesario para atender una solicitud de un promotor o colaborador, y siempre con las garantías debidas, podremos compartir datos de contacto profesional con entidades que colaboran con nosotros en la ejecución de ensayos (por ejemplo, organizaciones de investigación por contrato).
5. Transferencias internacionales
Nuestro sitio web y su formulario de contacto están alojados en servidores situados en Estados Unidos, sobre infraestructura de IONOS gestionada por nexodigital.mx, que actúa como encargado del tratamiento. Por ello, los datos que nos facilite a través del sitio web se transfieren a Estados Unidos. Esta transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (Decisión de Ejecución (UE) 2021/914), junto con las medidas complementarias que procedan. Puede solicitar una copia de estas garantías en privacidad@oncologyconsultantsespana.com.
6. Sus derechos
Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior. Para ello, escriba a privacidad@oncologyconsultantsespana.com o a nuestro domicilio, indicando el derecho que ejerce. Podremos pedirle información adicional para verificar su identidad.
Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos o presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger sus datos frente a pérdida, alteración o acceso no autorizado, incluida la conexión cifrada (HTTPS) del sitio web y el acceso restringido a la información.
8. Menores
Nuestros formularios no están dirigidos a menores de 14 años. Si es menor de esa edad, sus padres o tutores deben contactar en su nombre.
9. Redes sociales
Tenemos presencia en LinkedIn, Instagram y X. Si interactúa con nuestros perfiles, trataremos sus datos conforme a esta Política y a las condiciones de cada red social, de cuyas políticas de privacidad es responsable la propia plataforma.
10. Cambios en esta Política
Podremos actualizar esta Política para adaptarla a cambios normativos o de nuestra actividad. La versión vigente será siempre la publicada en el sitio web, con su fecha de actualización.